In Coachview is het mogelijk om een inschrijving in een opleiding op verschillende manieren achteraf te accorderen. Dit betekent dat de ingeschrijving in optie staat.
Proces
| Scenario | Wie schrijft in? | Wie moet accorderen? |
|---|---|---|
| 1. Een medewerker schrijft zich zelf in. Zijn leidinggevende controleert de inschrijving. | De deelnemer. | De leidinggevende. |
| 2. Een persoon heeft met succes de basisopleiding gevolgd en het is tijd dat er herhaald wordt. Als service schrijft de backoffice deze persoon als deelnemer in in de herhalingsopleiding. | De backoffice. | De deelnemer. |
| 3. Een persoon schrijft zich in maar de backoffice moet eerst controleren of wordt voldaan aan verschillende eisen. | De deelnemer. | De backoffice. |
Scenario's 1 en 2 zijn volledig geautomatiseerd. De persoon die moet accorderen ontvangt een mail met een link naar een webpagina. In scenario 3 bepaalt een backoffice medewerker in Coachview zelf of de inschrijving akkoord is. Wordt er wel of geen akkoord gegeven? De deelnemer ontvangt daarover bericht. Bij geen akkoord wordt de deelnemer uitgeschreven. Autorisatie vindt plaats op opleidingsvraagniveau.