Het is altijd mogelijk dat jij, als backoffice medewerker, handmatig autorisatie verleent. De in schrijving is in optie omdat onderzocht moet worden of de deelnemer aan de eisen voldoet.
Proces:
Goed- of afkeuren inschrijving via de opleiding
In de opleiding doe je dat via de tab 'Deelnemers'.
Methode 1, verzetten van de autorisatie voor meerdere deelnemers tegelijkertijd.
Klik op de knop 'Autorisatiestatus verzetten'.
- Selecteer de deelnemers.
- Selecteer de autorisatie status.
- Klik op Autorisatiestatus verzetten.
Je kunt geen autorisatie opmerking toegvoegen en er wordt geen autorisatie eigenaar toegekend.
Methode 2: individuele aanpassing via de opleidingsvraag.
Klik in kolom 'Opleidingsvraag persoon' op de naam van de deelnemer. Daarmee open je de opleidingsvraag.
| Klik op de knop 'Bewerken'. | |
| Voeg naar keuze een autorisatie eigenaar toe. Selecteer deze via het vergrootglas. Klik op 'Opslaan'. | |
| Klik op de knop 'Bewerken' en 'Wijzig Autorisatie'. | |
| |
| In de opleidingsvraag (tab 'Algemeen') zie je dit als volgt terug. | |
| Klik je op het i'tje voor de status? Dan zie je wie, waarin en wanneer de autorisatie status is aangepast. |
Via de lijst met opleidingsvragen (menu 'Inschrijven' en menu-item 'Opleidingsvraag' kun je o.a. zoeken op autorisatie status 'Akkoord', 'Niet akkoord', 'Niet van toepassing' en/of 'Onbekend'. Klik daarvoor op 'Toon opleidingscriteria…'.