Als service wordt een persoon door jou ingeschreven in een opleiding die bijvoorbeeld in een bepaalde periode herhaald moet worden. Dat is handig want deze persoon hoeft zelf niet te onthouden wanneer een herhaling nodig is. De inschrijving krijgt als autorisatie status 'onbekend'. Dit geeft aan dat de inschrijving in optie is genomen. De deelnemer ontvangt automatisch een e-mail. Middels het aanklikken van een hyperlink keurt de deelnemer zelf de inschrijving goed (autorisatie status 'akkoord') of af (autorisatie status 'niet-akkoord'). Bij goedkeuring wordt de inschrijving definitief, bij afkeuring schrijf je de deelnemer uit.
Proces:
Let op:
- Autorisatie wordt ingesteld op de opleidingsvraag.
- In het persoonsdossier van de medewerker moet de leidinggevende zijn toegevoegd.
- Opleidingsvragen die al zijn aangemaakt en nog niet zijn afgerond, hoeven niet opnieuw geautoriseerd te worden
Inrichten autorisatie
Om gebruik te kunnen maken van deze autorisatie stel je via menu 'Instellingen' en menu-item 'Applicatie' de volgende opties in. Scroll naar beneden tot dat je panel 'Opleidingsvraag' ziet.
Pas de volgende opties aan op het autorisatie proces in te stellen:
- 'OpleidingsvraagAutorisatieGebruiken': vink deze optie aan.
- 'OpleidingsvraagAutorisatieLogo': heb je een afbeelding / logo in Coachview geüpload? Vul hier de naam in.
Stel per opleidingssoort de autorisatie voor leidinggevende als volgt in
|
Autorisatie verlenen door deelnemer
In de e-mail die de deelnemer ontvangt is een link geplaatst. Klikt de deelnemer op deze link? Dan wordt het klantportaal geopend waarop de inschrijving(en) goed- of afgekeurd kunnen worden.
Klik op de link om het klantportaal te openen.
- Gegevens over de inschrijving.
- Geef 'akkoord' of 'niet-akkoord'.
- Geef een toelichting, deze is verplicht bij een niet akkoord.
- Klik op het i'tje om het lesrooster te openen.
- Klik op 'Verzenden'.
Wordt op 'Verzenden' geklikt? Dan wordt deze direct geregistreerd in Coachview. Deleidinggevende kan zijn keuze 'akkoord' of 'niet-akkoord' via het klantportaal niet meer aanpassen.
In Coachview zie je dit als volgt terug (opleiding -> tab deelnemers en kolommen autorisatie toegevoegd):
In welke taal wordt het klantportaal getoond
Dat is afhankelijk van de instelling van de browser die door de deelnemer is geopend. Staat bijvoorbeeld in de browser Engels als eerste taal ingesteld dan wordt het klantportaal in het Engels getoond. Staat als eerste Nederlands? Dan wordt het klantportaal in het Nederlands getoond. Staat Italiaans als eerste taal ingesteld en Engels als tweede taal dan wordt het klantportaal in het Engels getoond. Alleen de door Coachview ondersteunde talen worden gebruikt.
Let op
In zowel Chrome als FireFox gaat het om de preferred / voorkeur-taal en niet de taal die bovenaan in de settings staat. Dit is namelijk de taal waarin de browser zelf getoond wordt.