Automatiseer het goed- of afkeuren van een inschrijven door de leidinggevende of door de deelnemer.
Proces:
Doe dit met behulp van vier geautomatiseerde actie-templates en de bijbehorende document-templates om de e-mails te voorzien van inhoud. Dit doe je via menu 'Werkproces' en menu-item 'Actie template'. De vier actie-templates koppel je aan de opleidingssoort waarvoor autorisatie door leidinggevende of deelnemer van toepassing is.
Stuur een e-mail voor het goed- of afkeuren van de inschrijving
Naam
Autorisatie-eigenaar vragen om opleidingsvraag te accorderen....
Template uit bibliotheek
Ja
Uitvoering
Automatisch
Datagroep
Opleidingsvraag
Proces
Versturen e-mail
Gebeurtenis
De autorisatie-eigenaar van een opleidingsvraag is gewijzigd.
Document-template
Gemaakt met dezelfde datagroep, het is handig als je de document-template dezelfde naam geeft als de actietemplate. Kies je een voorbeeld uit onze bibliotheek dan wordt er ook een document-template aangemaakt.
Moment
0 werkdagen na optreden gebeurtenis.
Verloopt
0 werkdagen na optreden gebeurtenis.
Afronden na verlopen
Nee.
Actie aanmaken
Altijd
Voorwaarden
Autorisatiestatus -> onbekend.
Stuur bij goedkeuring een e-mail naar de deelnemer
Naam
Deelnemer melden dat opleidingsvraag is goedgekeurd....
Template uit bibliotheek
Ja.
Uitvoering
Automatisch
Datagroep
Opleidingsvraag
Proces
Versturen e-mail
Gebeurtenis
De autorisatie-status van een opleidingsvraag is gewijzigd van onbekend naar akkoord.
Document-template
Gemaakt met dezelfde datagroep, het is handig als je de document-template dezelfde naam geeft als de actietemplate. Kies je een voorbeeld uit onze bibliotheek dan wordt er ook een document-template aangemaakt.
Moment
0 werkdagen na optreden gebeurtenis.
Verloopt
0 werkdagen na optreden gebeurtenis.
Afronden na verlopen
Nee.
Actie aanmaken
Altijd
Voorwaarden
Niet nodig, dit wordt door de gebeurtenis geregeld.
Stuur bij afkeuring een e-mail naar de deelnemer
Naam
Deelnemer melden dat opleidingsvraag is afgekeurd...
Template uit bibliotheek
Ja.
Uitvoering
Automatisch
Datagroep
Opleidingsvraag
Proces
Versturen e-mail
Gebeurtenis
De autorisatie-status van een opleidingsvraag is gewijzigd van onbekend naar niet-akkoord.
Document-template
Gemaakt met dezelfde datagroep, het is handig als je de document-template dezelfde naam geeft als de actietemplate. Kies je een voorbeeld uit onze bibliotheek dan wordt er ook een document-template aangemaakt.
Moment
0 werkdagen na optreden gebeurtenis.
Verloopt
0 werkdagen na optreden gebeurtenis.
Afronden na verlopen
Nee.
Actie aanmaken
Altijd
Voorwaarden
Niet nodig, dit wordt door de gebeurtenis geregeld.
Stuur een e-mail ter herinnering
Naam
Autorisatie-eigenaar vragen om opleidingsvraag te accorderen....
Template uit bibliotheek
Ja.
Uitvoering
Automatisch
Datagroep
Opleidingsvraag
Proces
Versturen e-mail
Gebeurtenis
De autorisatie-eigenaar van een opleidingsvraag is gewijzigd.
Document-template
Gemaakt met dezelfde datagroep, het is handig als je de document-template dezelfde naam geeft als de actietemplate. Kies je een voorbeeld uit onze bibliotheek dan wordt er ook een document-template aangemaakt.