Tip & Tricks: verstuur certificaat per mail of per post, laat de deelnemer beslissen

Aan de hand van deze categorie wordt er:

Een actie uitgevoerd die het certificaat digitaal verstuurd of
Een actie uitgevoerd die het certificaat als document aanmaakt en een actie klaarzet voor de backoffice voor het printen en via de post versturen van het certificaat.

Twee opleidingsvraagcategorieën:
- Digitaal
- Per post.
Actietemplate digitaal:
- Voor het versturen van het certificaat.
Actietemplates per post:
- Voor het aanmaken van het certificaat als document.
- Voor de backoffice dat het certificaat geprint en per post verstuurd moet worden.
Een keuzereeks met twee antwoord mogelijkheden (digitaal | per post).
Een evaluatievraag-template met als functie 'opleiding' en type 'multiple choice 1 antwoord'.
Een evaluatietemplate die de evaluatie verzorgd en verstuurd naar de deelnemers.
Twee documenttemplates:
- Versturen mail met certificaat als bijlage.
- Certificaat voor bijlage of voor het printen.

De twee opleidingsvraagcategorieën maak je via menu-groep 'Inschrijven'. Klik op menu-item 'Opleidingsvraag' en de drie puntjes. Klik op menu-item 'Categorie opleidingsvraag'. De lijst met opleidingsvraagcategorieën wordt getoond.
Klik op de knop 'Nieuw'.
Vul de naam 'Digitaal' in. Klik op 'Opslaan & Terug'. Klik nogmaals op 'Nieuw'. Vul de naam 'Per post' in. Klik op 'Opslaan & Terug'.

	Deze actietemplate zorgt ervoor dat het certificaat via de mail verstuurd wordt.
Naam	Certificaat digitaal versturen naar deelnemer [Opleiding:Naam] \| [Persoon:NaamVolledig]
Template uit bibliotheek	Nee.
Uitvoering	Automatisch.
Categorieën	Niet van toepassing.
Datagroep	Opleidingsdeelnemer
Proces	Versturen e-mail
Gebeurtenis	Deelnemer is toegevoegd aan een opleiding.
Documenttemplates	Koppel documenttemplate 'Certificaat digitaal versturen naar deelnemer [Opleiding:Naam] \| [Persoon:NaamVolledig]'voor de begeleidende e-mail. Aan deze documenttemplate is de documenttemplate voor het certificaat toegevoegd. Beide documenttemplates moet je van te voren hebben aangemaakt.
Moment	1 week na einde opleiding.
Verloopt	1 week na einde opleiding.
	Schrijf je een deelnemer in? Dan wordt de actie gestempeld. De actie wordt 1 week na einde opleiding uitgevoerd mits aan de voorwaarden is voldaan. Dit betekent o.a. dat de evaluatie door de deelnemer is ingevuld en de opleidingsvraagcategorie is geplaatst. Wordt de evaluatie niet ingevuld? Dan zal de actie niet zichtbaar worden en kan dus ook niet worden uitgevoerd.
Tijd	09:00, dit voorkomt dat de e-mail in de nacht wordt verstuurd.
Actie aanmaken	Altijd.
Voorwaarden	Opleidingsstatus: 'Definitief'. Categorieën: met opleidingsvraagcategorie 'digitaal'. Presentieplicht gehaald: ja (indien van toepassing). Slagingsplicht gehaald: ja (indien van toepassing). Persoon is ingevuld: ja.

1.	De actietemplate die er voor zorgt dat het certificaatdocument wordt aangemaakt zodat deze geprint kan worden.
Naam	Print het certificaat [Opleiding:Naam] \| [Persoon:NaamVolledig]
Templeta uit bibliotheek	Nee
Uitvoering	Automatisch
Categorieën	Niet van toepassing.
Datagroep	Opleidingsdeelnemer
Proces	Document aanmaken
Gebeurtenis	Deelnemer is toegevoegd aan een opleiding.
Documenttemplates	Certificaat bijlage [Opleiding:Naam] [Persoon:NaamVolledig]
Moment	1 week na einde opleiding.
Verloopt	1 week na einde opleiding.
	Schrijf je een deelnemer in? Dan wordt de actie gestempeld. De actie moet 1 week na einde opleiding uitgevoerd worden. De actie is alleen zichtbaar als aan alle voorwaarden is voldaan. Dit betekent o.a. dat de evaluatie door de deelnemer is ingevuld en de opleidingsvraagcategorie is geplaatst. Wordt de evaluatie niet ingevuld? Dan zal de actie niet zichtbaar worden en kan dus ook niet worden uitgevoerd.
Tijd	Niet van toepassing.
Afronden na verlopen	Nee
Actie aanmaken	Altijd.
Voorwaarden	Opleidingsstatus: 'Definitief'. Categorieën: met opleidingsvraagcategorie 'per post'. Presentieplicht gehaald: ja (indien van toepassing). Slagingsplicht gehaald: ja (indien van toepassing). Persoon is ingevuld: ja.

2.	De actietemplate die er voor zorgt dat de backoffice het certificaat moet printen en versturen.
Naam	Print en verstuur het Certificaat via post [Opleiding:Naam] \| [Persoon:NaamVolledig]
Templeta uit bibliotheek	Nee
Uitvoering	Handmatig
Categorieën	Niet van toepassing.
Datagroep	Opleidingsdeelnemer
Proces	Niet van toepassing
Gebeurtenis	Deelnemer is toegevoegd aan een opleiding.
Documenttemplates	Niet van toepassing
Moment	1 week na einde opleiding.
Verloopt	1 week na einde opleiding.
	Schrijf je een deelnemer in? Dan wordt de actie gestempeld. De actie moet 1 week na einde opleiding uitgevoerd worden. De actie is alleen zichtbaar als aan alle voorwaarden is voldaan. Dit betekent o.a. dat de evaluatie door de deelnemer is ingevuld en de opleidingsvraagcategorie is geplaatst. Wordt de evaluatie niet ingevuld? Dan zal de actie niet zichtbaar worden en kan dus ook niet worden uitgevoerd.
Tijd	Niet van toepassing.
Afronden na verlopen	Nee
Actie aanmaken	Altijd.
Voorwaarden	Opleidingsstatus: 'Definitief'. Categorieën: met opleidingsvraagcategorie 'per post'. Presentieplicht gehaald: ja (indien van toepassing). Slagingsplicht gehaald: ja (indien van toepassing). Persoon is ingevuld: ja.

Klik in menu-groep 'Werkproces' op menu-item 'Evaluatie-template'. Klik op de drie puntjes en op menu-item 'Evaluatie keuzereeks'.
De lijst met keuzereeksen wordt geopend. Klik op de knop 'Nieuw'.
Geef de keuzereeks de naam 'Certificaat versturen' en klik op 'Opslaan' en daarna op de knop 'Bewerken'.
Vul de naam van de keuze in 'Digitaal via mail' en klik op de knop 'Voeg toe'. Herhaal deze stap voor de keuze 'Via post'.
Klik op 'Opslaan' om de keuzereeks te bewaren.

Klik in menu-groep 'Werkproces' op menu-item 'Evaluatie-template'. Klik op de drie puntjes en op menu-item 'Evaluatievraag-template'.
De lijst met evaluatievraag-templates wordt geopend. Klik op de knop 'Nieuw' en vul de volgende gegevens in.
Naam: Hoe wil jij jouw certificaat ontvangen?
Omschrijving: Kies je voor de optie 'Via mail' dan wordt het certificaat via mail verstuurd. Kies je voor de optie 'Via post'? Dan sturen wij het certificaat per post, let op hier zijn administratie kosten aan verbonden.
Functie:	Opleiding
Type:	Multiple choice: 1 antwoord.
Keuzereeks:	Selecteer via het vergrootglas de keuzereeks 'Certificaat versturen'.
Verplicht:	Vink deze aan, de deelnemer moet deze vraag beantwoorden.

Klik op 'Opslaan & Terug'.

Klik op de tab 'Keuzes'. Je ziet de keuzes uit de keuzereeks in de lijst.
Klik op de naam van keuze 'Digitaal via mail' en klik op 'Bewerken'. Vul bij 'Als dit antwoord gekozen is, wordt' het volgende in.
Selecteer uit de lijst de optie 'Opleidingsvraagcategorie'.
Selecteer uit de lijst de categorie 'Digitaal'.
Selecteer uit de lijst 'toegevoegd'.
Klik op 'Opslaan & Terug' en doe voor de keuze 'Via post' hetzelfde. Kies alleen de categorie 'Certificaat via post'.
Voeg deze evaluatievraag-template toe aan een evaluatie-template.